Il Sistema Archivistico è promosso dalla Comunità Montana di Valle Trompia dal 1993, è composto dai 19 comuni ed opera in cooordinamento con le biblioteche ed i musei della Valle Trompia nell'ambito del Sistema dei Beni Culturali e Ambientali (Sibca).
Le finalità del sistema sono la salvaguardia e la promozione condivisa del patrimonio archivistico della valle.
Complessivamente gli archivi storici sottoposti a salvaguardia e promozione sono riconducibili a 33 Comuni (tra enti attivi e cessati) e 191 enti aggregati (congregazioni, giudici conciliatori, confraternite, consorzi, etc).
Il Sistema archivistico inoltre promuove e coordina interventi sulle diverse tipologie di archivi presenti sul territorio, ciò ha comporato che nel corso degli anni si siano condotti riordinamenti e inventariazioni di archivi storici di diversa natura (istituto scolastico, miniere, parrocchie, etc.)
Gli inventari degli archivi salvaguardati e inventariati sono consultabili sia nell'OPAC della Rete Bibliotecaria Bresciana e Cremonese che nel sito di Comunità Montana e riguardano fondi documentali prodotti da:
La presentazione di patrimoni nella Rete Bibliotecaria Bresciana e Cremonese rientra nel Piano Informativo Archivi del sistema di valle con l'intento di sviluppare una Rete documentaria integrata (archivi- biblioteche) condivisa con le altre istituzioni.
Gli inventari consultabili in formato Pdf sono presenti nelle pagine del sito di Comunità Montana di Valle Trompia dedicate al patrimonio archivistico
Alcuni inventari in versione banca dati sono inoltre disponibili nella piattaforma del progetto PLAIN (Progetto Lombardo Archivi in Internet ) della Regione Lombardia; stesse banche dati sono consultabili anche mediante i portali del Sistema Archivistico Nazionale del Sistema Informativo Unificato per le Soprintendenze Archivistiche.
In Opac sono inoltre disponibili le mappe dei Catasti storici della Valle Trompia risalenti al regno lombardo veneto ed al regno d'Italia, conservati e consultabili in Archivio di Stato di Brescia.
