Note

Parte prima: Area delle note (4.7)

Parte seconda: Etichette delle note


Il processo di alleggerimento della descrizione bibliografica ha drasticamente ridimensionato l’area delle note che in Clavis è esterna, in fase di compilazione, alla descrizione. Il software prevede l’inserimento delle note per “categorie” di appartenenza; ciò comporta che prima di inserire qualsiasi nota bisogna decidere quale etichetta assegnare. Le etichette previste dal software sono molteplici e articolate; per non appesantire troppo la scheda e per evitare che si generi confusione nella scelta della più appropriata si è deciso di utilizzare solo quelle riportate di seguito. Si ricorda che l’uso delle note è ricondotto alla loro effettiva necessità e che non vanno utilizzate per dare informazioni che sono già presenti in altre parti del record.
Il capitolo è strutturato in due parti: la prima parte segue il capitolo corrispondente delle Reicat, evidenziando scelte difformi dal codice, la seconda parte presenta quali etichette utilizzare tra quelle presenti nella voce Note in Clavis e quali note inserire sotto ad ogni etichetta. Non sarà possibile essere esaustivi ma si cerca di dare una linea guida.

Si ricorda che le note, così come altri elementi catalografici, possono essere proprie dell'opera o della manifestazione; si raccomanda di esplicitare la nota al livello appropriato (vedi anche Record d'opera).

Si raccomanda di non compilare note se queste riportano indicazioni già chiaramente presenti nell'abstract
       esempio:
                       La sostanza di cui son fatti i sogni : il grande teatro di William Shakespeare /  
                       introduzione e scelta di Fernando Cioni ; traduzione di Gabriele Baldini

                       Abstract: Un'opera d'arte è veramente grande quando riesce a superare le 
                       barriere del tempo e a diventare patrimonio di molti. Questo è stato il destino di
                       Shakespeare e del suo teatro. Lettori di ogni epoca hanno sognato,
                       sospirato, pianto e riso leggendo le sue storie d'amore e odio, ambizione e
                       orgoglio, invidia e tradimento, ingiustizia e riscatto. Questo libro è un'antologia
                       di alcune delle sue pagine più belle, per imparare ad amarlo e magari farsi venire
                       la voglia di conoscerlo più a fondo
.
                       Nessuna nota: Brani scelti dalle opere di Shakespeare

Parte prima: Area delle note (4.7) 
Note relative al titolo e alle responsabilità (4.7.1)
 
Note relative alle traduzioni o al titolo originale dell’opera (4.7.1.3)
Non si riporta il titolo originale; l’informazione si recupera, secondo il caso, tramite il legame al Titolo originale non controllato o all’authority Opera. Si fa invece la nota per le traduzioni parziali.

Note sulla natura, genere, carattere e occasione della pubblicazione (4.7.1.4)
4.7.1.4 A
e) Non si segnalano paese ed anno di produzione, già indicati nelle Qualificazioni del Record d'opera (qui)
Non si segnala la categoria di appartenenza per film, documentari e cartoni animati.
f)  Si indica che il testo è in braille solo se l’informazione è accompagnata ad altre caratteristiche; in ogni caso si compila il campo codificato Forma del documento.
4.7.1.4 B 
Esclusivamente per la sezione locale, non si compila una nota per indicare che la pubblicazione è il catalogo di una mostra, riporta gli atti di un congresso o riguarda qualsiasi altro evento; si preferisce dare questi indicazioni in una nota di sommario/abstract: questo rende l'informazione immediatamente visibile in Opac

Note sul contenuto o su contenuti aggiuntivi (4.7.1.8)

4.7.1.8 A

Si redige sempre una nota di contenuto al RO di una raccolta (qui); se la raccolta non prevede il RO, non si redige nessuna nota alla notizia di riferimento ma si scansiona il sommario. Rientrano in questa casistica (possibile, non certa, assenza di RO) raccolte di:

  • racconti
  • fiabe
  • cortometraggi
  • canzoni
  • puntate e/o episodi
  • poesie: non si fa nota di contenuto al RO della raccolta ma si scansiona il sommario legandolo alla notizia

In assenza del RO per la raccolta, se per alcune delle opere contenute esiste – o va creato – un RO, si lega il RO alla notizia e si fa la nota Contiene anche per le opere rimanenti.

Per i dual disc si redige una nota che descrive tutti i contenuti presenti nel lato dvd introdotta dall’espressione Il lato dvd contiene.

4.7.1.8 C
Per la musica:

  • si segnala la presenza dei testi e la lingua in cui sono presenti sul libro-contenitore o sulla custodia
           esempio:
                          The greatest / Cat Power
                           Nota sul contenuto: Testi delle canzoni sul contenitore
  • si segnala la presenza di uno o più inserti multimediali
           esempi:
                        Reggatta de blanc / The Police
                        Nota sul contenuto: Walking on the moon
                         
                        Verità supposte / Caparezza
                        Nota sul contenuto: Contiene anche tracce CD-ROM
  • si segnala la presenza di uno o più "bonus track"
           esempio:
                           The *days of wine and roses / The Dream Syndicate
                           Nota sul contenuto: Contiene anche bonus track

Per le videoregistrazioni:

  • si riportano tutti i contenuti speciali, ma tra questi non rientrano l’accesso diretto alle scene e i menu interattivi.

Note sulla fonte del titolo (4.7.1.9)
4.7.1.9 A
Questo paragrafo non si applica.

Note relative a varianti del titolo, particolarità grafiche o errori (4.7.1.10)
Questo paragrafo non si applica.

Note relative alle responsabilità (4.7.1.14)
Non si applicano i paragrafi a), b), d), e).

Note sulla lingua della pubblicazione o di sue componenti (4.7.1.15)
Questo paragrafo non si applica; le informazioni si forniscono tramite l’apposito campo in Qualificazioni.

Note relative all’edizione e alla storia bibliografia della pubblicazione (4.7.2) 
Note sulla fonte delle indicazioni di edizione e sulle loro variazioni (4.7.2.1)
4.7.2.1 B
Questo paragrafo non si applica.

Note su altre edizioni
4.7.2.5 A/D
Si creano le note Edizione precedente pubblicata con il titolo e Pubblicato precedentemente con il titolo esclusivamente per quelle pubblicazioni per cui non è previsto il RO; in tutti gli altri casi i titoli si recuperano tramite varianti al RO.

Note relative alla descrizione fisica (4.7.5) 
Note sui requisiti e le caratteristiche tecniche (4.7.5.1)
4.7.5.1 C
Questo paragrafo non si applica.

Note su altre caratteristiche materiali  ( 4.7.5.3) 
b) Di seguito sono elencate le caratteristiche materiali da indicare in nota:

  • volume con puzzle
  • volume tridimensionale (per libri che, una volta aperti, possono assumere forme tridimensionali, scenografiche, prospettiche)

Note relative alla collezione (4.7.6) 
Il punto a) non si applica.
Si riportano in nota:
b) informazioni varianti, errate o incomplete riferite alla numerazione

Note relative ai numeri standard e ad altri numeri o codici identificativi (4.7.7) 
Non si riporta alcuna nota sui numeri standard. Eventuali informazioni si danno nelle qualificazioni del numero (qui).

Note relative alla disponibilità (4.7.8) 
4.7.8 A
Si applica l’intero paragrafo.
Eccezione:
4.7.8 A c): non si fa la nota di distribuzione e/o edizione speciale quando l’elemento da
                  indicare (spesso una testata) è già citato in altri punti della descrizione, ad esempio
                  come editore o nel titolo di collana (esempio: se il mio editore e’ il Corriere della
                  sera, è poco significativo segnalare che il documento è distribuito con il Corriere
                  della sera).

4.7.8 B
Si segnala la presenza di QR Code o indicazioni di collegamenti per audiolibro/ebook online solo se fruibili liberamente (senza codici di accesso)

Note relative alle restrizioni o limitazioni di fruizione o accesso (4.7.11) 
Si indicano in nota le limitazioni alla fruizione della pubblicazione.
Non si indica il divieto ai minori; l’informazione si fornisce tramite l’apposito campo in Qualificazioni.

Note di riassunto (4.7.12) 
Il paragrafo si applica, quando possibile, a tutto il materiale; si prendono le informazioni presenti sul documento ma attenzione a non riportare commenti, recensioni o brani estrapolati dal testo dell'opera.
Sezione locale: se non sono presenti informazioni sulla pubblicazione, si redige comunque una nota di riassunto quando l'argomento è un luogo, una persona o un evento locale; in particolare:

  • luoghi: si spiega che l'opera ne tratta dal punto di vista storico, geografico, economico, culturale, religioso, naturalistico, ecc., o se vi è ambientata
  • persone: si spiega che l’opera tratta di personaggi significativi per un luogo locale, sia perché vi sono nati sia perché sono stati una presenza importante; si riporta anche l’ambito professionale o il motivo per cui sono importanti per quel luogo; si compila anche quando l’autore ha ricoperto incarichi pubblici significativi per il luogo (per esempio: Vescovo di Brescia)
  • eventi: si spiega che l’opera è relativa a manifestazioni avvenute in un luogo (es.: congressi, esposizioni, fiere, feste, ecc.) specificando anche il periodo

Parte seconda: Etichette delle note 
Premessa: attenzione a non confondere le note riportate di seguito come note obbligatorie o come uniche note da riportare; valutarne sempre l’effettiva necessità rispetto al record nel suo complesso e l’applicazione rispetto ai relativi paragrafi Reicat.

Note generali 
Da utilizzare per tutto quanto non rientra nelle etichette sotto riportate.

Le note si riportano seguendo l'ordine dei paragrafi Reicat; note riferite alla stessa area si riportano di seguito, ma separate da un punto (4.7.0.4 A); per una maggiore leggibilità si stabilisce di andare a capo ad ogni cambio di area di riferimento.

 

Si riportano, a titolo esemplificativo, alcune tipoligie di note da inserire in questa etichetta.

 

Area 1

Racconti

Testo in nero e in braille

Testo in braille con figure in rilievo

CAA IN-book

Pubblicato in occasione della mostra tenuta a Pietrasanta, 20-21 marzo 2011

Raccolta di poesie

Antologia

Articoli già pubblicati in: L'Unità

Supplemento a:

Contenuti speciali: ...

Dati della copertina

Altro frontespizio in giapponese

Prima del titolo: ...

In testa al frontespizio: Accademia nazionale dei Lincei

Opera di attribuzione incerta

 

Area 2

Riproduzione facsimilare di: ...

 

Area 3

Descrizione basata su: ...


Area 5 

Volume con puzzle

Distribuito anche senza il CD-ROM (1.4.4 C)

In custodia


Area 6 

N. 6 di una collezione senza titolo

Numero di collezione sull'occhietto, erroneamente: 7

 

Altre note

Pubblicato anche in custodia (titolo: ...) con: Titolo 1 ; Titolo 2 ... (1.4.6)

Distribuito con La Repubblica

Distribuito con le testate del Gruppo Arnoldo Mondadori editore

Distribuito anche con Corriere della sera (1.7)

Audiolibro ascoltabile tramite QR Code

Visione in presenza di un adulto *

Non adatto ai bambini di età inferiore ai 36 mesi per la presenza di piccole parti *

*Attenzione: questo tipo di note si redigono esclusivamente alla notizia, non all'opera (ad es., la censura o i consigli di visione sui film cambiano da stato a stato, per cui non può essere un attributo dell'opera)

Note relative ai legami 

Da utilizzare per esplicitare le relazioni tra opere, ma attenzione all'uso di questa nota:

  • se in catalogo esistono notizie riferite ad opere che hanno una relazione, si creano i rispettivi RO e si relazionano tra di loro
  • se in catalogo esiste una notizia (a cui non va fatto il RO) riferita ad un'opera che ha una relazione con un'altra che non si possiede, si fa la nota alla notizia
  •        esempi:

                         Traduzione parziale di: ...
                         Basato su: ...

                         Basato sul film del ... diretto da ... [quando omonimo]

                         Opera da cui è tratta la sceneggiatura (l'opera teatrale, ...) scritta da ...
                         Rifacimento del film del ... diretto da ... [quando omonimo]
                         Opera da cui è tratto il film del ... diretto da ...
                         Rifacimento del film Profumo di donna (1974) diretto da Dino Risi [titolo diverso]
                         Opera da cui è tratto il film The millionaire (2008) diretto da Danny Boyle
                         Passi scelti da: ...
                         Seguito di: ...

                           

Note sul contenuto 

Da utilizzare per:

  • segnalare contenuti parziali rispetto all'opera collegata (vedi Raccolte)
  • segnalare un contributo subordinato significativo non presente in area 1 (Reicat 4.7.1.8 C)
  • estrapolare dalla nota sui contenuti speciali (note generali) titoli di cortometraggi e video musicali

               esempi:
                             Contenuti speciali: Alla scoperta del pianeta dei ghiacci; Come disegnare   
                             un  pinguino; cartone animato Looney Tunes Mi è semblato di vedele un
                             gatto; 3 canzoni per cantare insieme

                             diventa
                             Note generali: Contenuti speciali: Alla scoperta del pianeta dei ghiacci;
                             Come disegnare un pinguino; 3 canzoni per cantare insieme
                            
Nota sul contenuto: Contiene anche: cartone animato Looney Tunes Mi è
                             semblato di vedele un gatto


                             Contenuti speciali: commento del regista; dietro le quinte di Lantana; trailer;
                             galleria fotografica; manifesti; canzone “Te busco” di Celia Cruz

                             diventa
                             Note generali: Contenuti speciali: commento del regista; dietro le quinte di
                             Lantana; trailer; galleria fotografica; manifesti
                            
Nota sul contenuto: Contiene anche: canzone “Te busco” di Celia Cruz

  • segnalare se la pubblicazione contiene gli atti di un convegno, il catalogo di una mostra o la registrazione di uno spettacolo

               esempi:
                             Atti del congresso tenuto a Mosca nel 2009
                             Catalogo della mostra tenuta a Roma, Scuderie del Quirinale, 25 febbraio-10
                             giugno 2012
                             Registrazione dello spettacolo al Teatro comunale di Bologna, febbraio 2005

                            Questa nota non si compila per le pubblicazioni di interesse locale (qui)

  • segnalare il contenuto del materiale allegato

               esempi:
                             Titolo del fascicolo: ...
                             Il fascicolo contiene: ...
                             Il DVD allegato contiene: ...


Sommario o abstract 
Da utilizzare per compilare una nota di riassunto (4.7.12)