L'archivio storico comunale è composto da:
- sezione (1807-1897) ordinata per titoli;
- sezione (1898-1961) ordinata con 15 categorie.
- sezione di versamento (1962-1972) ordinata con 15 categorie.
Conservate in modo distinto le serie: Protocolli (1901-1973); Deliberazioni (1877-1972); Bilanci e conti (1820-1974), Libri mastri (1931-1972), Verbali commissione elettorale (1960-1972), Liste di leva (1863-1930), Ruoli matricolari (1902-1972), Registri licenze edilizie (1965-1987), Registri Commissione edilizia (1965-1970), Licenze commerciali (1962-1973) Registri stato civile (1866-1975), Registri degli atti di cittadinanza (1936-1972), Registri di popolazione (secc.XIX-XX), Registri e fogli di famiglia (secc.XIX-XX), Registri emigrazioni – immigrazioni (1865-1939), Fascicoli personali dei dipendenti (124-1960)
Conservati 4 fondi aggregati.
Consistenza complessiva: 709 buste, 223 registri, 27 volumi (1795-1987).
La consultazione on line degli inventari è temporaneamente sospesa a causa della revisione del sito di Comunità Montana, sarà nostra premura riattivarla appena possibile
Inventari-strumenti di consultazione:
- Comune di Collebeato (1807-1961);
- Comune di Collebeato (1962-1987);
- Congregazione di carità - ente comunale di assistenza (1795-1978);
- Consorzio ostetrico Collebeato e Bovezzo (1962-1982);
- Consorzio di segreteria Collebeato e Capriano del colle (1965-1977);
- Giudice conciliatore (1941-1993).
